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Muchas cosas han cambiado a raíz de la pandemia. Una de ellas es la manera en la que trabajamos. Los encuentros virtuales han sustituido a los presenciales y los despachos son itinerantes, lo que no solo da una mayor sensación de autonomía y libertad, sino que también nos hace pensar que el mundo del trabajo es más flexible de lo que creíamos.
Esto nos permite seguir explorando nuevas formas de trabajar que favorezcan la conciliación. Aquí entra el llamado trabajo asincrónico, un sistema sin horarios preestablecidos y basado en objetivos. Si una de las grandes ventajas de ser autónomo es la libertad y la flexibilidad horaria, ¿por qué no exprimirlas al máximo?
El trabajo asincrónico es una nueva forma de trabajar que se basa en que el trabajador elige cuándo, dónde y cómo trabajar. Es decir, si sigues este modelo, podrás elegir y modificar tu horario de trabajo según te convenga para que te dé tiempo a ir al gimnasio, a tomar algo o a lo que sea. Lo más importante es que termines tus proyectos en el plazo previsto, sin importar las horas trabajadas por día.
Si al tiempo que puedes ganar con el modelo de trabajo asincrónico le sumas el que ganas cuando una gestoría online se encarga de tu contabilidad de autónomo, se te queda un día precioso para disfrutarlo como tú quieras.
Obviamente, estos dos modelos de trabajo funcionan de maneras diferentes, tanto para autónomos como para clientes.
De una forma u otra, es imprescindible hacerse autónomo online. Pero esto puede darte varios problemas: como si te das de alta primero en Hacienda o Seguridad Social, el pedir la tarifa plana, el epígrafe del IAE…
Ahora, si eres autónomo ¿qué ventajas tiene para ti el trabajo asíncrono? Está claro que si te subes al carro de este modelo, algunos aspectos de tu rutina cambiarán. No pasa nada, solo tienes que hacerte a tu nueva realidad y establecer procesos simples, efectivos y ágiles. En cuanto le pilles el truco, verás que las ventajas son muchas. Estas son algunas:.
En resumen, el trabajo asincrónico te da una mayor autonomía, favorece la comunicación pausada y reflexiva con tus clientes, promueve la gestión transparente de plazos de entrega y disminuye la posibilidad de sufrir burnout.
Pero nada es perfecto y el trabajo asincrónico también tiene algunas desventajas e inconvenientes:
Si esto del trabajo asíncrono te parece interesante, te dejamos algunos consejos para que puedas empezar a adoptar este modelo en tu día a día.
Es importante que tus clientes sepan cómo vas a trabajar en el proyecto que te han pedido que realices. Por ello, explícales lo antes posible tu decisión de trabajar de manera asíncrona. Primero cuéntales qué significa, no vaya a ser que se asusten por el palabro. Después, comenta las ventajas del método.
Como ya hemos comentado, la flexibilidad horaria extrema del trabajo asíncrono puede causar algo de desconfianza en algunos clientes. Lo bueno es que puedes intentar contrarrestar este efecto, mostrando experiencias positivas de clientes y ejemplos de proyectos que ya hayas completado con éxito. Al final todos nos fijamos más en los productos de Amazon que tienen 5 estrellas y miles de comentarios.
Al loro con esto porque es lo más básico de lo básico. Aquí es superimportante que lleves la iniciativa, ya que la comunicación asíncrona será uno de los mayores retos a los que te enfrentes, pues, como es natural, a tu cliente le preocupará no poder contactar contigo y que le respondas rapidito. Para ahorrarte malentendidos y demostrar tu increíble profesionalidad, presenta un plan de mínimos que garantice una comunicación ágil y eficiente en todo momento. Para ello, puedes:
1. Proponer un canal de comunicación oficial y un canal secundario para gestionar una situación de crisis, por ejemplo.
2. Establecer el formato de las actualizaciones sobre el estado del proyecto y su frecuencia para que todos estéis al tanto de en qué punto está cada cosa. Puedes pactar un resumen semanal de tus actividades + un informe mensual más detallado. Así el cliente estará al día y se quedará más tranquilo.
4. Marcar plazos de respuesta: aunque elijas tu horario de trabajo, comprometerte a responder a tu cliente en un plazo máximo de 24 horas puede ser una manera de asegurar que la comunicación fluye.
5. Ofrecer la posibilidad de hacer una reunión semanal o mensual para hablar cara a cara sobre el proyecto.
Si te adelantas y presentas esto con antelación, tu cliente pensará: va, lo tiene todo controlado. Y así es, autónomo, no se te escapa una. Por eso, es también vital que lo que pactéis lo cumpláis ambas partes a rajatabla.
Si eres un autónomo de los digitales, esto te viene bien. ¿Por qué? Porque utilizar programas y herramientas en línea te permite trabajar de manera simultánea con otras personas en el mismo archivo. Como en todo, los hay gratis, los hay de pago y tendrás que encontrar el que mejor se ajuste a lo que necesitas.
Si te decantas por Google Workspace, que está muy bien, podrás usar sus herramientas de documentos, hojas de cálculo, presentaciones y etc. para ir volcando lo que hagas. Cuando tu proyecto esté suficientemente avanzado, solo tienes que darle acceso al documento a tu cliente para que vaya valorando tu progreso y deje los comentarios que considere necesarios ahí mismo. Cada comentario suyo es una notificación que recibirás en el e-mail, así que es prácticamente imposible que se te escape nada.
Otra herramienta que te puede ir requetebien es algún tablero digital donde puedas organizar la logística del proyecto en distintas columnas según el estado del mismo. Puedes, for example, hacer una columna para tareas terminadas, otra para tareas en desarrollo, otra para tareas pausadas y otra para aquellas que aún están por comenzar. Esto es una división muy básica, pero es un buen punto de partida. ¿Cuál es la ventaja de este tipo de historias? Que tanto tú como tu cliente podréis enteraros en un golpe de vista del punto en el que se encuentra el proyecto. Nice.
No siempre vas a estar trabajando, pero es importante que, cuando lo hagas, te cunda. Para conseguirlo, aquí tienes unos consejos que te ayudarán a concentrarte:
Tú mandas los datos necesarios a tu asesor cuando quieras y él se encarga de tenerlo todo impecable para cuando lleguen los trimestrales de autónomos.
¡Autónomo! Nos encargamos de todo para que tú no te preocupes por nada. Además, tu asesor personal resolverá todas tus dudas en menos de 24 horas.
Déjanos tu contacto y te mandaremos noticias, recordatorios o algún consejo sobre el tema que más te interese. No te asustes, solo lo haremos de vez en cuando.
O consulta nuestras Guías, Calculadoras o Diccionario
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