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Ser autónomo conlleva una gran responsabilidad. Una de las más importantes es estar al día con Hacienda. Aunque no es habitual recibir una inspección si cumples con tus obligaciones, es fundamental entender cómo funciona este proceso y por qué motivos puede tocarte una inspección de Hacienda si eres autónomo. Como bien dice la sabiduría popular, más vale prevenir que curar. Por eso, te contamos todos los detalles que tienes que conocer para estar preparado ante una posible inspección.
Una inspección tributaria es el proceso por el cual Hacienda investiga tu situación fiscal para comprobar que estás cumpliendo correctamente con todas tus obligaciones como contribuyente.
Según el alcance de la inspección, la Ley 58/2003 General Tributaria las clasifica en:
Lo ideal es cumplir siempre con tus obligaciones fiscales porque la AEAT no se anda con chiquitas. Cuando Hacienda te investiga puede solicitar todo tipo de documentación: facturas, libros de contabilidad, justificantes, bases de datos, archivos que contengan información de tu actividad, etc. Y no solo eso, también puede presentarse en tu casa, oficina o cualquiera que sea el lugar donde trabajes sin previo aviso y revisar en ese momento los documentos mencionados anteriormente.
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Si tienes sospechas de que Hacienda te investiga, no te preocupes, si así fuera lo sabrías. La Agencia tributaria se rige por el principio de transparencia, por lo que tienen la obligación de notificarte si inician un procedimiento de inspección.
En concreto, la Agencia Tributaria dice: los obligados tributarios deben ser informados al inicio de las actuaciones del procedimiento de inspección sobre la naturaleza y alcance de las mismas, así como de sus derechos y obligaciones en el curso de tales actuaciones.
Obviamente, tienes más papeletas de recibir una inspección de Hacienda si la Agencia Tributaria detecta errores o movimientos que le hagan levantar sospechas. Veamos los motivos más frecuentes que provocan inspecciones de Hacienda si eres autónomo:
El procedimiento se divide en tres fases:
Con carácter general, las inspecciones de Hacienda pueden durar 18 meses. Aunque lo habitual es que duren menos de ese tiempo.
Sin embargo, en ciertas circunstancias el período se amplía hasta los 27 meses. Estos escenarios afectan más a empresas que a autónomos, como por ejemplo sería el caso de las empresas que están acogidas al régimen de consolidación fiscal. Eso sí, podrían afectarte si eres un autónomo societario.
Existe una forma de frenar una inspección de Hacienda si eres autónomo. Ojito, no te libras de ella, solo la paralizas durante un tiempo. La Agencia Tributaria te permite pedir hasta 60 días naturales de cortesía que debes coger en bloques de al menos 7 días. Durante ese tiempo tienes una especie de tregua donde Hacienda no realizará ninguna actuación contra ti. Ahora bien, para acogerse a esta medida tienes que cumplir unos requisitos:
¡Importante! Aunque cumplas los requisitos, podrían denegar la solicitud si se considera que el tiempo de cortesía podría perjudicar el desarrollo de la inspección de Hacienda.
Puedes solicitar los días de cortesía a través de la Sede Electrónica de la Agencia Tributaria. Para acceder, debes contar con un método de identificación válido: Cl@ve, certificado digital o DNI electrónico. El procedimiento es muy sencillo, se desplegará un calendario donde podrás elegir los días que necesites y enviar la solicitud. Aquí puedes ver paso a paso cómo enviar el formulario.
Consejito 💡 Deja que un asesor experto sea tu mejor compañero. Ser autónomo implica gestionar muchos trámites, por eso, una asesoría fiscal (como TaxScouts 😉) te quitará un peso de encima gestionando toda tu fiscalidad para que nunca tengas problemas con Hacienda.
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