Junta general de socios (SL) o accionistas (SA): ¿qué es y cómo hacerla?

Junta de socios o accionistas, que no de vecinos. Aquellas reuniones de mesa redonda donde se juntan los grandes jefazos de la compañía para tomar las decisiones más importantes que salvarán el destino de la empresa… ¿o no? La vida real no es El Lobo de Wall Street, así que vamos a explicarte qué es de verdad la junta de accionistas, cómo convocarla y cuáles son sus claves principales.

¿Qué es una junta de accionistas?

Por norma general, los socios de una empresa no se reúnen con un mensaje de en 10 minutos en la puerta, sino que deben ser debidamente convocados en un lugar, a una fecha y hora concreta. Esto es lo que en lenguaje empresarial se conoce como la junta general de socios o accionistas, una reunión entre los propietarios de cualquier sociedad mercantil en la que deliberan y consensuan temas relevantes sobre el futuro de la empresa.

Será una junta general de socios cuando la sociedad mercantil sea una SL y será una junta general de accionistas cuando se trate de una SA.

Tipos de juntas de accionistas

Existen dos tipos de juntas generales de socios o accionistas: las ordinarias y las extraordinarias. 

• Las juntas de accionistas ordinarias se celebran una vez al año, en los seis primeros meses después del cierre del ejercicio. Estas reuniones sirven para evaluar el rendimiento de la empresa y planificar el futuro de la compañía.
• Por otra parte, la junta de accionistas extraordinaria se hace en situaciones excepcionales o de urgencia. Estas reuniones pueden ser convocadas por la junta directiva o cuando uno o más socios con más del 5% del capital social de la compañía lo requieran. 

Objetivos y funciones de la junta general de accionistas

El objetivo principal de la junta general de socios o accionistas es decidir el destino del mundo. Bueno, quizá exageramos. Lo que sí es cierto es que se tratarán temas de crucial importancia para el desarrollo y el buen funcionamiento de la empresa. Entre otros aspectos, aborda temas como:

• La aprobación de las cuentas anuales. 
• La distribución de beneficios y los dividendos.
• El nombramiento de los administradores de la empresa y de auditores externos en caso de que sea necesario.
• Las modificaciones de los estatutos sociales de la empresa. 
• La disolución, transformación o aumento de capital de la sociedad. 

¿Quién puede convocar una junta general?

Como ya hemos dicho, en la junta general se reúnen los peces gordos de la compañía para hablar de temas relacionados con el buen funcionamiento de la empresa. Es por ello que serán los administradores quienes tienen la facultad de convocar la junta general de accionistas cuando lo consideren conveniente, o a la hora de convocar la junta ordinaria anual que mencionamos más arriba. 

Ahora bien, hay casos en los que la competencia puede derivarse. Podrán convocar juntas extraordinarias:

• Los liquidadores de la empresa cuando esté en un proceso de liquidación. Mejor evita esta reunión, haznos caso.
• El Comisario del Sindicato de Obligacionistas, siempre que la sociedad se haya retrasado en más de seis meses en el pago, con efectos de sustituir a los administradores. 
• El Letrado de la Administración de Justicia o el Registrador Mercantil, para convocar las juntas ordinarias en el caso de que los administradores no las convocaran en su momento.

Además, la Ley de Sociedades de Capital contempla el derecho de las minorías de socios y les da la potestad a poder convocar una junta general cuando uno o varios socios que representen al menos el 5% del capital social lo pidan. En estos casos, los administradores estarán obligados a convocar la junta extraordinaria dentro de los dos meses siguientes. 

¿Cómo hacer una junta general de accionistas?

No sirve con enviar un WhatsApp al grupo de la empresa, sino que hay métodos oficiales para convocar una junta general de socios y accionista, según la Ley de Sociedades de Capital:

1. Publicación de anuncios. Si la empresa cuenta con una web oficial inscrita en el Registro Mercantil, podrá publicar un anuncio en dicha web para anunciar la junta. En ausencia de página web, se tendrá que publicar el anuncio tanto en el Boletín Oficial del Registro Mercantil (BORME) como en uno de los periódicos de mayor circulación en la provincia donde la sociedad tenga su domicilio.
2. Convocatoria por escrito. Además de la anterior, puede hacerse una convocatoria por escrito a cada uno de los socios. Este método es más personal, pero es imprescindible tener una confirmación de entrega por parte del socio o accionista que garantice la recepción de la llamada

¿Qué hay que incluir en la convocatoria de la junta general de accionistas?

Es fundamental que los socios reciban las convocatorias a las juntas generales de accionistas, ya que tienen que estar debidamente informados y preparados para participar en deliberaciones y posible toma de decisiones. Por ello, el contenido de la convocatoria de la junta tiene que tener la siguiente información:

• Nombre de la sociedad. 
• Fecha, hora y lugar en la que se hará la reunión.
• Orden del día, el tema a tratar en la reunión.
• Cargo de las personas que envían la convocatoria.
• En caso de que sea necesario una segunda junta, puede constar la información de la segunda reunión en esta misma convocatoria. 

¿Quién puede asistir a la junta general de socios o accionistas?

Aquí hay diferencias según la sociedad mercantil. En el caso de sociedades limitadas (SL), todos los socios tienen derecho de asistir a las juntas generales. En cambio, en el caso de sociedades anónimas (SA), puede haber un mínimo de acciones requerido para poder asistir a las juntas, que dependerá de las condiciones de cada empresa. 

Por otro lado, los administradores de la empresa están obligados a acudir a todas las juntas que se convoquen en una empresa, ya que son los encargados del funcionamiento de la empresa y tienen un rol fundamental en la toma de decisiones. 

No te vayas de la lengua que queda todo por escrito…

En las juntas generales de socios y accionistas se toman apuntes de todo lo que pasa. Estas notas se recogen en el libro de actas de una empresa, que recoge toda la información de las juntas que hace una empresa a lo largo del año.