Qué es una Sociedad Civil: tipos y características

Si estás pensando en emprender, crear una sociedad civil puede ser una opción interesante. No son tan conocidas como otros tipos de empresas, pero tienen sus ventajas. Básicamente, son lo más parecido a acuerdos entre colegas para montar un negocio juntos. Eso sí, no están exentas de ciertos trámites y responsabilidades. Te contamos todo lo que necesitas saber sobre una Sociedad Civil.

¿Qué es una Sociedad Civil?

La Sociedad Civil es un contrato de colaboración entre dos personas o más que ponen dinero en común con el propósito de repartir entre sí las ganancias. Osea, es un acuerdo entre emprendedores para poner en marcha un negocio juntos. 

El capital de una Sociedad Civil está formado por las aportaciones de los socios. Se puede contribuir de diversas maneras: con dinero, trabajo, servicios, etc. Según la forma de colaborar se distinguen dos tipos de socios:

1. Socios industriales: aportan trabajo a la sociedad. No participan en la gestión de la entidad ni en sus pérdidas a no ser que se pacte lo contrario.
2. Socios capitalistas: aportan dinero o bienes. Administran la sociedad y participan en las ganancias y pérdidas de la empresa.

Personalidad de las Sociedades Civiles: ¿jurídica o física?

En general, este tipo de sociedades no tienen personalidad jurídica propia, es decir, que no hay una separación entre la empresa y los propietarios. Esto significa que los socios capitalistas comparten tanto las ganancias como las pérdidas. Ojito, elige bien a tus socios porque si algo sale mal todos responden con su patrimonio personal ante las posibles deudas.

Sociedad Civil con personalidad jurídica

Ya hemos visto que las sociedades civiles no suelen tener personalidad jurídica, pero hay excepciones. Según la Agencia Tributaria tendrán personalidad jurídica si los pactos entre socios no son secretos. Así lo recoge el artículo 1.669 del Código Civil. En otras palabras, se requiere la voluntad de actuar ante terceros como una entidad. Si la constitución de la empresa no se eleva a público, es decir, no se acude a un notario para que certifique su constitución, se considera que el pacto es secreto y no tendría personalidad jurídica.

Tipos de Sociedad Civil 

Existen diferentes tipos de Sociedad Civil que se adaptan a diferentes circunstancias:

• Sociedad Civil Profesional: se crea por emprendedores que realizan una actividad profesional común como puede ser el caso de abogados o arquitectos. Los socios son los que aportan su conocimiento o habilidades profesionales, más que capital o bienes.
• Sociedad Civil Privada: se crea a través de un contrato privado entre los socios, lo que significa que no necesita inscribirse en ningún registro público ni formalizarse ante notario. No tiene personalidad jurídica por lo que no puede actuar como una entidad independiente.
• Sociedad Civil Particular: se crea ante notario por lo que sí tiene personalidad jurídica. Puede formalizar contratos, tener propiedades y asumir deudas como una entidad independiente de los socios.

Características de una Sociedad Civil

¿Qué características tienen este tipo de sociedades? Te contamos los puntos más importantes sobre las sociedades civiles:

• Tiene que haber un mínimo de dos socios. 
• Es necesario realizar un contrato público o privado. En este documento se detalla la actividad que tendrá el negocio, qué aportan los diferentes socios, cómo se administra, etc. 
• No se requiere un capital social mínimo. El capital lo forman las aportaciones de los socios que pueden ser dinero, bienes, servicios, trabajo o actividad en general.
• Puede tener o no personalidad jurídica propia en función de si los pactos son públicos o secretos. La Agencia Tributaria considera que tienen personalidad jurídica cuando se expresa esta condición en el acuerdo de voluntades al solicitar el NIF o Número de Identificación Fiscal.
• Se rige por el Código de Comercio en materia mercantil y por el Código Civil en cuanto a derechos y obligaciones. 
• La responsabilidad es ilimitada entre los socios capitalistas.
• Es posible elegir la forma de administración de la sociedad, puede haber un único administrador o varios.

Ventajas y desventajas de una Sociedad Civil

Para ayudarte a elegir la mejor opción para crear tu empresa te contamos las ventajas y desventajas de tener una Sociedad Civil.

Ventajas: 

• Este tipo de sociedad se constituye de forma más rápida y económica que otras empresas, lo que facilita los comienzos en el mundo empresarial y la colaboración entre autónomos.
• Gestión fiscal y contable poco compleja en comparación con otro tipo de sociedades. Los socios tendrán menos cargas administrativas y papeleo que hacer.
• Permite cotizar por la tarifa plana y la cuota mínima de autónomos como el resto de autónomos, sin limitarse a las condiciones de cotización de los autónomos societarios.

Desventajas:

• Los socios capitalistas tienen responsabilidad ilimitada. En caso de deudas tendrán que responder con su patrimonio personal. 
• Es una forma que se percibe con menor solidez, lo que puede ser perjudicial para conseguir financiación externa de entidades financieras.

¿La Sociedad Civil tributa en el Impuesto de Sociedades?

Las Sociedades Civiles solo tributan en el Impuesto de Sociedades si tienen objeto mercantil, es decir, si realizan una actividad económica. 

Si hablamos de una Sociedad Civil sin objeto mercantil las ganancias se atribuyen a los socios y deberán pagar sus impuestos de forma individual según su situación fiscal. Osea, tendrán que tributar en el IRPF  o Impuesto sobre la Renta de no Residentes. En caso de que el socio sea una persona jurídica, es decir, una empresa, debe tributar en el Impuesto de Sociedades.

Cómo constituir una Sociedad Civil

Si después de saber qué es una sociedad civil y conocer sus características básicas te cuadra como estructura de negocio, te explicamos los trámites que tienes que hacer para crearla. 

Recuerda, la sociedad civil es un contrato entre dos o más personas. Por lo tanto, para constituir este tipo de entidad tienes que redactar un contrato público o privado junto con tus socios. 

Si los socios aportan bienes inmuebles o derechos reales es obligatorio hacer un contrato público ante notario. Este tipo de bienes son aquellas propiedades que no se pueden mover como puede ser un terreno o casa. 

Si los socios no participan con bienes inmuebles tienen que realizar un contrato privado. Dentro del documento se detallan el tipo de aportaciones y porcentaje de participación de cada uno de los socios en las pérdidas y ganancias. 

Una vez realizado el contrato todos los socios deben darse de alta en el censo de empresarios, profesionales y retenedores y solicitar el NIF definitivo.