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Al empezar, dos manos pueden ser suficientes, pero si tu negocio está despegando es probable que necesites ayuda extra. Es aquí cuando surge la pregunta clave: ¿cuánto cuesta contratar a un trabajador? Como podrás imaginar el coste de un trabajador no es únicamente su salario. No te preocupes, te contamos todo lo que necesitas saber antes de sumar un nuevo empleado a tu plantilla.
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No hay una cantidad exacta para responder esta pregunta. El coste de un trabajador para una empresa dependerá de dos partidas:
Estos dos gastos son esenciales para poder calcular cuánto cuesta contratar un trabajador. Sin embargo, debes tener en cuenta otros costes como pueden ser pagas extras u otros complementos que le ofrezcas, como seguros o ticket restaurante.
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Ahora que sabes cuánto paga una empresa por un trabajador, si eres autónomo puede que te preguntes si pagas lo mismo. Tanto empresarios como autónomos pueden contratar trabajadores, y el coste de hacerlo es idéntico para ambos.
Empresas y autónomos tendrán que pagar los costes que te hemos explicado: el salario bruto y las cotizaciones a la Seguridad Social.
También debes inscribirte en la Seguridad Social como empresario (sí, aunque seas autónomo) para que te asignen un Código de Cuenta de Cotización (CCC). Es el código necesario para el pago de cuotas y facilitar los trámites con la Seguridad Social.
Además del salario, debes pagar las cotizaciones a la Seguridad Social, es decir, los seguros sociales para cubrir posibles costes del empleado como bajas médicas o prestaciones por desempleo. Para saber cuánto te costará la Seguridad Social de tu empleado tendrás que sumar un poquito:
Son circunstancias no relacionadas con el trabajo por las que el empleado tiene derecho a una baja laboral como una enfermedad común o accidente doméstico. La cuota a pagar corresponde a un 28,3% del salario bruto del trabajador. De este porcentaje tú tendrás que hacerte cargo del 23,6% y tu empleado del 4,7% restante. Es la partida más importante, y como las demás, la tendrás que pagar mensualmente a su nombre.
Con el pago de esta cotización, se garantiza la formación de los trabajadores. El porcentaje a pagar es un 0,7% de los cuales un 0,6% corresponde al empleador y un 0,1% al empleado.
Este pago permite que el trabajador tenga derecho a recibir una prestación por desempleo una vez finalice su contrato de trabajo, siempre que haya sido de manera involuntaria (es decir, un despido improcedente). En este caso, el porcentaje que te supondrá contratar un trabajador varía según su tipo de contrato:
→ Contrato indefinido: la cuota a pagar es de un total de 7,05%, un 5,5% debe abonarlo el empleador y un 1,55% el empleado. Incluyen los indefinidos a tiempo completo, parcial o fijos discontinuos. También se pagaría esta cuota en los contratos a trabajadores temporales con una discapacidad superior al 33% y contratos de formación.
→ Contrato temporal: los contratos con una duración determinada, ya sea a tiempo completo o parcial, deben pagar un porcentaje más alto, 8,3%. De esta cantidad tú pagarías un 6,7% y tu trabajador un 1,6%.
El nombre lo dice todo. Es la cantidad a pagar para que un trabajador tenga derecho a baja laboral en caso de tener un accidente de trabajo o una enfermedad que derive de la actividad laboral del empleado.
Aquí la cosa se complica un poco. Para los trabajadores asalariados los tipos de cotización varían dependiendo del sector laboral al que pertenezcan. El rango suele ir de un 1,5% a un 7% y debe abonarlo el empresario. La Seguridad Social publica anualmente unas tablas con las tarifas que deben pagar por contingencias profesionales cada actividad, pero para que te ahorres búsquedas: si es para trabajos de oficina o sin riesgo alguno, será el porcentaje más bajo.
FOGASA es un organismo adscrito al Ministerio de Trabajo y Economía Social que garantiza que los trabajadores reciban sus salarios e indemnizaciones cuando la empresa se ha declarado insolvente, o sea, cuando esté en quiebra. El coste es de un 0,20% y corresponde íntegramente al empresario o autónomo empleador.
El MEI es una medida que pretende conseguir que el sistema de pensiones siga funcionando correctamente. Esto se traduce en que, los trabajadores (y empleadores) pagarán mensualmente un poco más a la Seguridad Social para garantizar que haya fondos suficientes en un futuro.
Por trabajador se contribuye con un 0,8% al MEI, un 0,67% debes abonarlo tú como empleador y el 0,13% restante le corresponde a tu trabajador.
| Cotizaciones | Empleador | Empleado |
| Contingencias comunes | 23,6% | 4,7% |
| Contingencias profesionales | Varía según el sector laboral (1,5% – 7%) | – |
| Formación | 0,6% | 0,1% |
| Desempleo | 5,5% para contratos indefinidos6,7% para contratos temporales | 1,55% para contratos indefinidos1,6% para contratos temporales |
| FOGASA | 0,20% | – |
| MEI | 0,67% | 0,13% |
| TOTAL | ≈32% | ≈6,48% |
A la hora de hacer cálculos todo se entiende mejor con un ejemplo. Vamos con un caso común: calcular cuánto cuesta asegurar a un trabajador de 8h con contrato indefinido.
Una de las gestiones esenciales para contratar un trabajador es darle de alta en la Seguridad Social. Este trámite no te supondrá ningún coste. Lo que tendrás que pagar son las cotizaciones de tu trabajador a la Seguridad Social, pero no el alta.
La mayoría de situaciones que aseguran a un trabajador quedan cubiertas con las cotizaciones a la Seguridad Social que hemos mencionado. En resumen, cubren:
Además de los seguros sociales es posible que también debas contar con un plan de prevención de riesgos o seguros de accidente si así lo requiere el convenio colectivo. Estas medidas supondrían un coste de empresa adicional que debes tener en cuenta para calcular cuánto cuesta contratar a un trabajador.
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