¿Qué es el sistema RED de la Seguridad Social?

No es un secreto que ser emprendedor conlleva unos cuantos trámites, entre ellos, estar al día con la Seguridad Social. Debes asegurarte de comunicar correctamente todos los datos de tu empresa y de tu actividad. Para facilitarte un poco la tarea te contamos cómo hacer todos tus trámites de empresa a través del sistema RED de la Seguridad Social.

Sistema RED: comunicación de datos a la Seguridad Social

Como emprendedor una de tus tareas es mantener informado a la Seguridad Social sobre tu actividad. La mayoría de estos trámites los puedes realizar a través de la Sede Electrónica de la Seguridad Social, pero existe otra vía online, el Sistema de Remisión Electrónica de Datos (RED). 

Básicamente el Sistema RED te permite intercambiar datos y documentos con la Seguridad Social de forma telemática. Puedes acceder a todos los datos de tu empresa y trabajadores a la hora que quieras y sin tener que desplazarte a ninguna oficina de la SS. El objetivo de este sistema es digitalizar y agilizar los trámites para conseguir una comunicación rápida y directa con la Seguridad Social. 

Además, dentro del Sistema RED también está RED Directo. Es una modalidad para hacer la comunicación de datos de autónomo societario orientada a PYMES.

¿Cómo darse de alta en el Sistema RED?

Para darte de alta en el sistema RED, tienes que seguir estos pasos:

1. Solicitar un certificado electrónico

Este certificado garantiza la seguridad y legalidad de las comunicaciones que realices con la Seguridad Social. Los certificados más comunes son:

• DNI electrónico: para obtener el DNIe, debes acudir presencialmente con tu DNI a las oficinas de expedición del Documento Nacional de Identidad. 
• Certificado emitido por la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre: puedes obtenerlo a través de este enlace. Es lo más recomendable, ya que muchos otros trámites de la administración también lo solicitan.

2. Autorizado RED

Es necesario tener una autorización para operar con el Sistema Red. Puedes solicitarla presencialmente en la Oficina de la Seguridad Social más próxima o a través de la Sede Electrónica en la opción Autorización para el uso del Sistema RED.

A la hora de solicitar la autorización RED debes presentar:

• Formulario FR101.
• Fotocopia del DNI, NIE o pasaporte.
• Documentación que acredite la representación de la personalidad jurídica o persona física. 
• Certificado de Profesional Colegiado (en caso de serlo).

3. Solicita la asignación de tu CCC o NAF

El Código de Cuenta de Cotización (CCC) y el Número de Afiliación (NAF) son códigos que te identifican ante la Seguridad Social, y tienes que asignar a tu incipiente perfil en el sistema RED estos datos. ¿Cómo funciona este proceso?

1. Solicitud online:  Al solicitar la asignación de un CCC o NAF, el sistema verifica si el NIF del autorizado RED (es decir, la persona o entidad que tiene permisos para gestionar trámites) coincide con el NIF del CCC o NAF. Si todo encaja, la asignación se hace automáticamente, sin complicaciones. ¿Y si no coinciden los datos? Aquí la empresa deberá confirmar manualmente la asignación de CCC o NAF a través del apartado correspondiente.

Este proceso asegura que la persona autorizada RED está actuando en nombre de la empresa o trabajador correcto. 

2. Solicitud presencial:
   1. Si tu NIF coincide con el CCC o NAF debes presentar el formulario FR.104.
   2. Si tu NAF no coincide con el NIF te tocará cumplimentar el FR.103.
   3. Si tu CC no coincide con el NIF presenta el formulario FR10.

¿Qué trámites puedes hacer en el sistema RED?

¡Todo esto merece la pena, de verdad! Este sistema simplifica una gran variedad de trámites relacionados con la gestión y comunicación de datos de autónomo societario a la Seguridad Social. Veamos la información que puedes tramitar:

1. Cotización

El Sistema RED facilita la presentación telemática de las cotizaciones a la Seguridad Social. Permite hacer el ingreso de cuota, presentación de liquidaciones, cambio de domiciliación bancaria… 

2. Alta y baja de trabajadores

Este servicio facilita el alta y baja de trabajadores, así como cualquier variación en sus datos o en los contratos de trabajo. También permite consultar la situación de los trabajadores o de la propia empresa, y gestionar los informes sobre la vida laboral o las situaciones de incapacidad temporal (IT).

3. Trámites de incapacidad temporal

La plataforma también facilita la remisión de los partes médicos de alta y baja por incapacidad temporal (tanto de contingencias comunes como profesionales). Permite a las empresas gestionarlo de manera directa con el Instituto Nacional de la Seguridad Social o las mutuas colaboradoras.

4. Gestión de CCC o NAF

El Sistema RED ofrece la posibilidad de gestionar las autorizaciones para acceder a los CCC y NAF (Número de Afiliación). Esto es importante para que los usuarios puedan operar en nombre de la empresa para realizar los trámites y gestiones que necesiten.

5. Remisión de certificados por nacimiento y cuidado de hijos

RED también facilita el envío telemático de los certificados por nacimiento y cuidado de hijos para que los trabajadores puedan solicitar las ayudas y prestaciones económicas a las que tienen derecho durante los períodos de descanso por maternidad o paternidad.

¿Sistema RED o Sede de la Seguridad Social?

Puedes comunicar tus datos a la Seguridad Social a través de ambos portales. Las dos plataformas te permiten compartir de forma efectiva la información que necesites. Sin embargo, si quieres hacer los trámites tú mismo la forma más sencilla y rápida es a través de la Sede de la Seguridad Social, ya que necesitas hacer menos trámites para poder acceder.