La diferencia entre Verifactu y factura electrónica

¿Es Verifactu y factura electrónica obligatoria lo mismo? No. El tema va de facturas, pero son normativas diferentes, cada una con sus requisitos y medidas. Es importante que conozcas las diferencias entre Verifactu y factura electrónica si eres autónomo o empresario porque afectarán a la facturación de tu negocio. ¡Te las contamos!

¿Qué es Verifactu?

Verifactu es el nombre que se le ha puesto a la normativa que establece los requisitos que deben cumplir los sistemas informáticos de facturación (SIF) de autónomos y empresas. En concreto, es el Real Decreto 1007/2023, de 5 de diciembre. 

Con la entrada en vigor de Verifactu todas las facturas emitidas por los programas de facturación tendrán que cumplir una serie de especificaciones técnicas y legales para garantizar mayor transparencia fiscal. Algunas de sus medidas son la inclusión de un QR que contenga la información de la factura o la posibilidad de remitir voluntariamente las facturas a Hacienda de forma automática.

¿Qué es la factura electrónica?

Las facturas electrónicas son aquellas que se emiten y reciben en formato electrónico. Se crean a través de programas de facturación que cumplen ciertos criterios legales y técnicos para asegurar la legalidad y legibilidad del contenido de las facturas. 

Es una alternativa a la factura en papel, tiene la misma validez, pero se expide y transmite por medios electrónicos.

Hasta aquí sería la factura electrónica, luego tenemos la factura electrónica obligatoria. Esta es la novedad. En 2022 se aprobó la Ley Crea y Crece, que obligará a los autónomos y empresarios que realicen operaciones b2b (business to business) a emitir facturas en formato electrónico.

Diferencias entre Verifactu y factura electrónica

Últimamente ha habido mucha confusión entre Verifactu y factura electrónica, pero no es lo mismo. Ambas afectan a la facturación de autónomos y empresas pero son dos reglamentos diferentes con objetivos y medidas distintas. Veámos las principales diferencias entre Verifactu y facturación electrónica obligatoria:

1. Leyes diferentes

→ Ley Antifraude:

El reglamento Verifactu es una normativa que se ha desarrollado a raíz de la Ley Antifraude. En ella, se establecieron medidas para garantizar la legalidad de los registros de facturación con el objetivo de eliminar posibles registros de contabilidad ocultos y fraudes fiscales. 

→ Ley Crea y Crece:

Por otro lado, tenemos la Ley Crea y Crece, que recoge una serie de medidas para agilizar la creación de empresas y digitalizar las relaciones empresariales. Entre ellas, la obligación a autónomos y empresas de emitir facturas en formato electrónico en operaciones b2b.

Todavía debe aprobarse el reglamento que desarrolle en detalle los requisitos y formatos de facturación electrónica.

2. Para quién es obligatorio

• La factura electrónica es obligatoria para operaciones b2b en el sector privado dentro de España.
• Verifactu es obligatorio para todos los programas o sistemas informáticos de facturación y los autónomos y empresas que los utilicen.

3. Cuándo entra en vigor

Ya sabes para quién serán obligatorias las nuevas medidas de facturación, vamos a ver el cuándo: 

Verifactu:

• El 29 de julio de 2025 los programas de facturación deben estar adaptados al reglamento Verifactu.
• El 1 de enero de 2026 las empresas que a usen programas de facturación, deben asegurarse de que sean compatibles con Verifactu.
• El 1 de julio de 2026 los autónomos que a usen sistemas de facturación, deben asegurarse de que sean compatibles con Verifactu.

Facturas electrónicas:

Todavía debe publicarse el reglamento que desarrolle todas las medidas de la facturación electrónica. Una vez publicado los plazos son: 

• Un año después será obligatorio para todas las empresas y autónomos que facturen más de 8 millones al año.
• Dos años después será obligatorio para todas las empresas y autónomos que facturen menos de 8 millones al año.

4. ¿Se elimina la facturación en papel?

Esta es una de las principales diferencias entre Verifactu y la factura electrónica. Hacienda dice que Verifactu permite la emisión de facturas en papel, sin embargo, con la normativa de factura electrónica obligatoria no sucede lo mismo. O sea, que en tus operaciones con otros autónomos y empresas se acabaron las facturas en PDF, Word o Excel.

Tabla resumen de las diferencias entre Verifactu y factura electrónica

Que, ¿ya tienes 100% claras las diferencias entre Verifactu y factura electrónica? Mejor déjate de líos y pásate a una gestoría online como TaxScouts, te avisamos siempre de cualquier cambio importante que te pueda afectar y, además, tenemos un programa de facturación que cumple con las normativas 🤓.