¿Qué es Verifactu? Así afecta a tu facturación

Hacienda va a estar al tanto de todas las facturas que emitas con esta nueva medida. Hoy te contamos qué es Verifactu, orden ministerial Verifactu, reglamento Verifactu y cualquiera de sus distintos nombres.

¿Qué es Verifactu?

Empecemos por lo básico, ¿qué es Verifactu? Es la forma coloquial para referirse a la normativa que establece los requisitos que deben cumplir los programas de facturación que usan los autónomos y empresas.

No es la expresión más exacta, pero así nos entendemos y no es necesario llamarlo Real Decreto 1007/2023, de 5 de diciembre.

La característica principal que introduce esta normativa es que los autónomos y empresarios tendrán que enviar en tiempo real sus facturas a Hacienda. Además, todos los programas de facturación deben adaptarse para permitir a sus usuarios enviar las facturas verificables a la Administración. 

Los registros de facturas contarán con una estructura y formato específicos, que se han recogido en la Orden Ministerial Verifactu. Las facturas deberán incorporar nuevos elementos como la frase Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT o VERI*FACTU. También deben incluir un QR que remite a la información de la factura.

Pero pongamos algo de contexto, ¿cómo nace Verifactu? 

Tenemos que remontarnos hasta 2021, cuando se publica la Ley Antifraude. Esta ley introdujo cambios en los programas de facturación de empresas y autónomos con el objetivo de evitar posibles fraudes fiscales.

Con ella, se establecieron medidas para garantizar la legalidad e integridad de los registros. Entre estas medidas, estaba Verifactu. Toda la información de facturación se compartirá con la Agencia Tributaria para evitar que haya registros de contabilidad ocultos.

¿Cuándo entra en vigor Verifactu?

Si no te encanta hacer trámites digitales, no te preocupes, tienes tiempo para adaptarte. 

• 29 de julio de 2025: límite para aquellos que produzcan y comercialicen softwares de facturación para adaptar sus programas a los requisitos del reglamento Verifactu y Orden Ministerial Verifactu. 
• 1 de enero de 2026: fecha límite para que las empresas sigan el reglamento Verifactu y tengan la obligación de enviar en tiempo real los registros de facturación a Hacienda. 
• 1 de julio de 2026: fecha límite para que los autónomos sigan el reglamento Verifactu y tengan la obligación de enviar en tiempo real los registros de facturación a Hacienda. 

Paralelamente se ha aprobado también otra reforma importante, la Ley Crea y Crece que obliga a emitir únicamente facturas electrónicas en operaciones b2b. Pero que no cunda el pánico, esta medida se empezará a implementar poco a poco y todavía no ha entrado en vigor. Se empezará por las empresas cuyo volumen de negocio anual supere los 8 millones de euros.

¿Cómo funciona Verifactu?

Ya sabes qué es Verifactu, vamos a ver cómo funciona. Es muy sencillo, cuando envíes tus facturas a tus clientes, estas serán remitidas de forma automática e instantánea a la Agencia Tributaria.

Esto quiere decir que cada vez que realices un trámite e introduzcas los datos de facturación, la AEAT recibirá toda la información: hora de la operación, nombre del destinatario, número y serie de factura, etc.

Pero espera, que Verifactu trae más novedades. Las facturas electrónicas que crees incluirán un código QR. Con este, el destinatario podrá acceder al código y comprobar los datos de la factura. 

Además, este sistema lleva su propia marca de agua, es decir, incluirá un texto en todas las facturas con el que identificar que el documento cumple con el reglamento Verifactu.

¿Verifactu es obligatorio?

Aunque la mayoría de autónomos y empresarios estarán obligados a cumplir el reglamento Verifactu, hay algunas excepciones: 

1. Si tu domicilio fiscal se encuentra en Vizcaya, Guipúzcoa, Álava o la Comunidad Foral de Navarra. De hecho, en el País Vasco ya cuentan con un sistema parecido a Verifactu llamado Ticket Bai.
2. Si eres un empresario adscrito al Suministro Inmediato de Información (SII). Es un sistema de facturación que también obliga a enviar la información de las facturas a Hacienda.
3. Si no tienes la obligación de facturar. Existen algunas excepciones a la obligación de facturar como, por ejemplo, si estás acogido al Régimen especial de la Agricultura, Ganadería y Pesca.

Resumen rápido, ¿qué características tiene Verifactu?

Okay, recapitulemos lo más importante de Verifactu: 

→ Los registros de facturación se enviarán de forma automática a la AEAT para que pueda consultarlos en tiempo real.

→ Verifactu no elimina la facturación en papel y es compatible con ella. La que elimina las facturas en papel es la factura electrónica obligatoria.

→ Verifactu garantizará confianza y transparencia a tus clientes. Una factura Verifactu es señal de que toda la información ha sido enviada y comprobada por Hacienda.

→ El reglamento Verifactu ayuda a reducir el fraude fiscal, ejerce mayor control en la contabilidad y facturación de los profesionales.