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Hacer una factura es el primer gran reto al que te enfrentas cuando empiezas a ofrecer tus servicios como autónomo. ¿Cuánto valen mis servicios? ¿Qué datos incluyo? ¿Puedo mandar la factura en Excel? ¿Cómo se hace una factura? Las dudas se agolpan y las inseguridades crecen.
Calma, es más que normal sentirse así cuando te enfrentas a tu primera factura. Así que, ¡vamos a ponerle solución! A continuación, te explicamos qué es una factura y cómo se hace, qué debe incluir y otras cuestiones que tienes que conocer sobre la facturación como autónomo.
No vamos a extendernos demasiado aquí. Una factura es un documento que detalla los servicios realizados, las partes involucradas (con sus respectivos datos) y el desglose del precio de la actividad. Es la forma que tienes como autónomo de reclamar el pago de tus servicios.
Para recibir pagos legalmente de tus clientes, es necesario que emitas facturas, y así quede recogido el servicio para poder justificarlo después ante las autoridades. Recuerda además que las facturas son la base de tu contabilidad y permiten llevar un control de los ingresos y gastos.
¿Quieres crear tus facturas electrónicamente? Puedes hacerlo gracias a nuestro programa de facturación. Rellenas los datos y mandas tus facturas a tus clientes directamente desde tu perfil. Además, todos los ingresos y gastos que registres se añaden directamente a tu contabilidad, para que cuando lleguen los trimestrales, tengas todo listo. Pan comido.
Hay ciertos datos obligatorios que toda factura debe llevar para ser válida y cumplir con la normativa de Hacienda. Estos son:
Todos estos datos son más que suficientes para crear una factura de autónomo profesional. Después, también puedes especificar cualquier otro aspecto importante, como por ejemplo, los términos de pago o si te acoges a un régimen especial de IVA.
Esto es un ejemplo real de nuestro software, para que compruebes cómo podrían quedar tus facturas de autónomo. Recuerda que nuestro servicio ofrece, además de este programa de facturación, un asesor personal, la presentación de todos tus impuestos trimestrales y anuales (renta incluida) y trámites para facturar en el extranjero.
¿Has visto qué profesional? ¡Hasta puedes incluir tu logo! Unos pocos clics y tienes tu factura lista con TaxScouts. Después, solo tienes que enviarla a tu cliente desde nuestra plataforma (conectada directamente a tu correo) y ¡listo!
Habrás podido comprobar en el ejemplo de factura que hay una parte de IRPF. Puedes pensar ¿pero los autónomos no pagaban el IRPF trimestralmente con el modelo 130?
Sí, es cierto que muchos autónomos tienen que hacerlo de esta forma, pero también hay un grupo que puede pagar IRPF con cada factura y así ahorrarse presentar este modelo trimestral. Esto se llama retención de IRPF a través de facturas.
La retención de IRPF es un porcentaje que se resta de la base imponible de la factura. Es una forma de adelantar parte de tus impuestos para que no tengas que pagar todo de golpe al presentar la declaración de la renta.
La retención de IRPF se resta de la factura porque es un importe que el cliente tiene que ingresar a Hacienda a cuenta de la declaración de la renta. No lo cobras al recibir el pago de la factura si no que se resta para que el cliente lo pueda ingresar.
El IVA es un impuesto que se añade al total de la factura y que luego deberás declarar trimestralmente mediante el modelo 303. La mayoría de las facturas llevan el tipo general del 21%, pero hay excepciones:
En el caso de venta de bienes o servicios al extranjero, las facturas se emiten sin IVA. Si la venta o prestación del servicio fuera a otro país de la Unión Europea, puedes darte de alta en el Registro de Operadores Intracomunitarios (ROI) para emitir tus facturas sin IVA.
El papeleo es una pereza, ya sea nacional o internacional. Mejor que se encargue tu asesoría online de autónomos, ¿no?
A partir de 2025, la factura electrónica será obligatoria para todos los autónomos y empresas que facturen a otras empresas o profesionales (B2B). La diferencia principal es que las facturas electrónicas deben enviarse automáticamente a Hacienda para su validación.
Si quieres tener toda la información sobre cómo hacer una factura electrónica y lo que supondrá para tu contabilidad de autónomo, lo tienes todo bien explicado en nuestra guía sobre facturas electrónicas.
Todos los clientes de TaxScouts pueden disfrutar de la plataforma de facturación de autónomos y crear sus propias facturas electrónicas. Además, te generamos automáticamente tus libros de registro: subes tus gastos e ingresos a tu perfil, y listo. Bien, ¿no?
¡Autónomo! Nos encargamos de todo para que tú no te preocupes por nada. Además, tu asesor personal resolverá todas tus dudas en menos de 24 horas.
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