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Llevar la contabilidad de empresas al día es una tarea un poco tediosa, pero también es una de las más importantes. Una gestión contable adecuada es clave para asegurar la estabilidad de tu negocio. Si eres una pequeña o mediana empresa, tendrás que seguir el cuadro de cuentas del Plan General Contable para PYMES. ¡Te explicamos cómo funciona!
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Existen dos normas que rigen la contabilidad para empresas en España:
El PGC es una norma de uso general, más extenso y tedioso de cumplimentar, pero aquellas empresas que cumplan ciertos requisitos pueden optar por el Plan General de Contabilidad para PYMES. Es una versión simplificada del PGC general adaptada para negocios de menor tamaño. O sea, es más sencilla y se exigen menos detalles en la información.
Llevar la contabilidad de tu empresa con el plan contable de PYMES es totalmente voluntario. Puedes elegir la normativa general si así lo prefieres. Sin embargo, si decides aplicar el plan para PYMES tendrás que mantenerlo un mínimo de 3 años salvo una excepción: si tu empresa deja de cumplir los requisitos tendrá que aplicar obligatoriamente el Plan General de Contabilidad.
Según el Plan General de Contabilidad de PYMES podrán optar a esta normativa quienes cumplan dos de los siguientes requisitos:
Ojo, si al cierre de dos años consecutivos dejas de cumplir dos de los tres requisitos, pierdes la posibilidad de aplicar el plan contable para PYMES. Pero eso no es todo, aunque cumplas con los requisitos anteriores si tu empresa se encuentra en alguno de estos casos tampoco podrá optar al plan:
¡Atención! Para microempresas los criterios varían un poco. Los bienes no pueden superar el millón de euros, las ganancias por año deben ser inferiores a dos millones y el número medio de trabajadores no puede ser más de 10.
El Plan General de Contabilidad de PYMES divide las cuentas contables en 7 grupos diferentes:
| Grupo | Título | Contenido | Ejemplos de cuentas |
| Grupo 1 | Financiación básica | Fondos de la empresa y financiación externa a largo plazo. | (100) Capital social (101) Fondo social |
| Grupo 2 | Activo no corriente | Activos destinados a servir de forma duradera en las actividades de la empresa. | (205) Derechos de traspaso (213) Maquinaria |
| Grupo 3 | Existencias | Bienes que la empresa tiene para vender o en proceso de fabricación. Esto incluye los materiales utilizados en el proceso de producción. | (326) Embalajes (328) Material de oficina |
| Grupo 4 | Acreedores y deudores por operaciones comerciales | Elementos financieros y cuentas por cobrar y pagar que provienen de la actividad normal de la empresa. También se recogen las cuentas con las Administraciones Públicas. | (400) Proveedores (431) Clientes, efectos comerciales a cobrar |
| Grupo 5 | Cuentas financieras | Elementos financieros que provienen de actividades no comerciales, es decir, no están directamente relacionadas con la actividad normal de la empresa. El plazo no puede ser superior a un año. | (521) Deudas a corto plazo (526) Dividendo activo a pagar |
| Grupo 6 | Compras y gastos | Bienes adquiridos por la empresa para ser revendidos y los gastos de la empresa durante el año. | (601) Compras de materias primas (630) Impuesto sobre beneficios |
| Grupo 7 | Ventas e ingresos | Venta de bienes, prestación de servicios e ingresos de la empresa durante el año. | (705) Prestaciones de servicios(701) Ventas de productos terminados |
Con esta estructura se organiza y ordena toda la contabilidad de las PYMES. El primer número de cada cuenta corresponde al dígito del grupo. Por ejemplo, la cuenta 175 Efectos a pagar a largo plazo comienza con el número 1 para identificar que pertenece al Grupo 1 Financiación básica. Así se facilita mucho la localización y anotación de los asientos contables.
Pongamos un ejemplo para verlo más claro. El grupo 6 es Compras y gastos por operaciones comerciales y se divide en los siguientes subgrupos:
Dentro de estos subgrupos es donde están las cuentas y subcuentas:
| Cuenta | Subcuenta |
| 630. Impuesto sobre beneficios | |
| 6300. Impuesto corriente | |
| 6301. Impuesto diferido | |
| 631. Otros tributos | |
| 633. Ajustes negativos imposición sobre beneficios | |
| 634. Ajustes negativos imposición indirecta | |
| 636. Devolución de impuestos | |
| 638. Ajustes positivos imposición sobre beneficios | |
| 639. Ajustes positivos imposición indirecta |
El uso de este cuadro no es obligatorio pero sí recomendable. Puedes utilizar otras cuentas distintas si consideras que es lo más conveniente para tu empresa.
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