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Guía completa para transportistas autónomos

  • Léelo en 9 min
  • Guía actualizada el 25/11/2022

Los transportistas autónomos son una parte esencial de la economía española, y es que trasladan la mayoría de los productos en territorio nacional. Si tú también estás pensando en montártelo por tu cuenta, en esta guía te explicamos todo lo que tienes que saber para hacerte autónomo transportista.

¿Prefieres que un asesor fiscal experto en autónomos se encargue de explicártelo todo personalmente? No lo dudes y confía en TaxScouts: la gestoría para autónomos que no te deja tirado con un contestador automático.

¿Qué es un autónomo del transporte?

Un autónomo transportista es un trabajador por cuenta propia que se dedica al traslado de mercancías o personas. Puedes pensar en el típico camionero autónomo que se dedica a llevar pescado de Cádiz a Madrid con su propio camión (y que permite a los madrileños comer pescado del bueno). Peeero, esto tampoco significa que cualquier autónomo con furgoneta sea transportista. Los autónomos del transporte se dedican únicamente o principalmente a transportar mercancías o personas. Así que un autónomo que tenga una tienda de fruta y lleve su mercancía en furgoneta a la tienda no es un autónomo del transporte.

Por esto mismo, los transportistas autónomos tienen características y requisitos especiales, ¡así que vamos a repasarlas!

Epígrafes del IAE de autónomos del transporte

Claro que la primera característica especial tenía que ser el epígrafe del IAE correspondiente a los autónomos del transporte. Y es que no hay un solo epígrafe que puedas elegir como transportista autónomo, sino que existen varios. Antes de nada tenemos que diferenciar entre tipos de actividades.

Existen las actividades empresariales, que es cuando haces tu trabajo dependiendo de una empresa, y las actividades profesionales, cuando lo haces tú mismo por tu cuenta. En la mayoría de los casos, como es lógico, los autónomos debéis elegir las actividades profesionales. Pero en casos como el de los autónomos del transporte, tenéis que seleccionar las actividades empresariales, ya que tiene los epígrafes que mejor definen su trabajo. De entre estos, deberás elegir el que mejor se adapte a tu trabajo:

  • Transporte de viajeros (grupo 721). Este epígrafe engloba distintos tipos de transporte de viajeros que nos interesan: 
    • Epígrafe 721.2: transporte por autotaxis (transporte de viajeros con taxímetro y otros coches de alquiler con conductor, como por ejemplo limusinas).
    • Epígrafe 721.3: transporte de viajeros por carretera (transporte regular o irregular de viajeros o  mercancías).
  • Transporte de mercancías por carretera (epígrafe 722). Este epígrafe engloba los transportes, de mercancías en camiones (y similares) y servicios de mudanzas.
  • Servicios de mensajería, recadería y reparto y manipulación de correspondencia (epígrafe 849.5). Todos los transportistas de paquetería. Sí, como tu repartidor de Amazon de confianza.
Cuatro epígrafes diferentes de los que tienes que elegir uno, dependiendo de cuál sea tu actividad como transportista autónomo

¿Cuáles son los requisitos para ser un transportista autónomo?

Ahora toca meterse de lleno en el meollo del asunto, vamos punto por punto con los requisitos para ser transportista autónomo:

  • Tener un carnet de conducir vigente. Esto es obvio, pero es mejor prevenir que curar, así que lo mencionamos. Si vas a conducir un vehículo para trabajar, necesitas tener el carnet que te permita conducirlo. Ahora, el carnet que necesitas dependerá del vehículo que vayas a conducir. Para conducir un coche común como un taxi, solo necesitarás el permiso B, pero si lo que quieres es conducir un camión, necesitarás el permiso C1 o C (dependiendo del peso máximo que tengas que llevar).
  • El Certificado de Aptitudes Profesionales (CAP) es un requisito esencial para ser un conductor profesional con carnet C o D. Es decir, que lo necesitas para ser un transportista autónomo. El CAP puedes sacártelo en la autoescuela que prefieras completando un curso de 140 horas (130 de teoría y 10 de práctica) y aprobando un examen tipo test. Además, tendrás que renovarlo cada 5 años.
  • La Competencia profesional para transporte no es lo mismo que el CAP. Este es un examen que te oficializa como transportista y que gestiona cada comunidad autónoma. Pero para poder hacerlo, necesitarás tener el título de Bachillerato o de  un Grado Medio.
  • La acreditación de honorabilidad certifica que no te han condenado por infracciones graves de tipo laboral, legal o mercantil. En el caso de los transportistas es igual de importante que la ausencia de infracciones de tráfico y determina que eres una persona apta para trabajar como transportista.
  • La tarjeta de transporte permite al transportista trabajar como tal con mercancías o personas. Existen dos tipos principales de tarjetas: las privadas (el transporte es para ti mismo) o públicas (el transporte es para terceros y se hace a cambio de dinero). Las que nos interesan son las públicas; que se dividen en VTC (para transporte de viajeros de hasta 9 plazas), VC (para transporte de viajeros de más de 9 plazas), MDL (para transporte de mercancías de hasta 3.500kg) y MDP (para transporte de mercancías de más de 3.500kg).

¡Importante! Necesitarás tener al menos un vehículo de poca antigüedad, estar al día con Hacienda y, en algunos casos, disponer de cierto dinero para conseguir la tarjeta de transporte (dependiendo de la tarjeta que necesites y la comunidad autónoma donde la pidas).

Esta tabla muestra las diferencias entre las diferentes tarjetas de los autónomos del transporte
  • Estar dado de alta de autónomo en Hacienda y en el RETA es un requisito esencial para cualquier tipo de autónomo y los transportistas no iban a ser una excepción. Si tienes dudas sobre el proceso, mírate esta guía sobre cómo darse de alta de autónomo.

¿Cómo hacerse autónomo del transporte?

Vamos a empezar con lo que, a lo mejor, te interesa más: cómo ser un transportista autónomo. Pero, como ya hemos comentado, los autónomos del transporte son un grupo muy especial, por lo que también tienen requisitos especiales para poder trabajar.

El proceso para ser autónomo del transporte

Claramente, lo primero que necesitas es cumplir los requisitos para ser un camionero autónomo en España. Pero, para que lo tengas claro, te resumimos el proceso:

  1. Lo primero que necesitas es sacarte el carnet de conducir (en caso de que no lo tengas) y el CAP. Podrás sacarte ambos en tu autoescuela de preferencia.
  2. Después puedes intentar cumplimentar la competencia profesional de transporte y la acreditación de honorabilidad. Para la competencia profesional deberás superar un examen que organiza tu Comunidad Autónoma. De igual manera, la acreditación de honorabilidad la acreditará tu comunidad.
  3. Ahora deberás darte de alta como autónomo transportista en Hacienda y en el RETA. Esto te permitirá solicitar la tarjeta de transporte a tu comunidad autónoma. ¡Y con esto ya podrías ponerte a trabajar!

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Estimación por módulos de transportistas autónomos

El sistema de módulos de transporte de autónomos es uno que está en boca de todos últimamente. Con una rápida búsqueda en Google de últimas noticias sobre autónomos del transporte te darás cuenta de que es un sistema que está en revisión de parte de Hacienda, pero uno del que los transportistas autónomos no se quieren deshacer. Y es que los módulos son un sistema de liquidación de impuestos (disponible solo para ciertos autónomos) que permite pagar IRPF e IVA según los beneficios estimados y los recursos que tengas. Esto es de gran ayuda para muchos transportistas, que no pueden saber con certeza cuánto trabajo tendrán en un año natural. Pero, ¿cómo funciona? 

Cómo funciona el sistema de módulos de autónomos del transporte

Antes de nada, como siempre, tendrás que cumplir unos requisitos para poder utilizar el sistema de módulos:

  • Tus beneficios anuales totales deben ser inferiores a 125.000€.
  • Tus gastos de compra totales de bienes y servicios anuales deben ser inferiores a 250.000€.
  • Debes trabajar únicamente en territorio nacional.
  • Tienes que estar apuntado en el régimen simplificado del IVA.
autónomo transportista calcula si cumple los requisitos para utilizar el sistema de módulos

Ahora, si cumples los requisitos podrás usar este sistema en tu próxima declaración trimestral de IVA e IRPF. Estos los tendrás que presentar con los modelos 303 y 131. En cuanto los presentes se te aplicarán unos coeficientes especiales que preselecciona Hacienda anualmente. Los coeficientes tienen en cuenta la cantidad de vehículos y su carga, número de empleados, horas trabajadas por el autónomo…

Es mejor que preveas el ahorro con una calculadora para los módulos de autónomos del transporte para ver si es lo que te conviene, o si te viene mejor tributar de la manera tradicional (ya que puedes elegir la que mejor te convenga de entre las dos). Pero si tienes más dudas puedes echarle un vistazo a nuestra guía sobre la estimación directa y objetiva.

Gastos deducibles de los transportistas autónomos

Va, que esto seguro que te interesa para juntar dinerillo y conseguir un smartwatch de esos bien guay. Los transportistas autónomos tendrían que tener alguna ventajilla más, ¿no? Bueno, pues alguna ayuda tienen en cuanto a los gastos deducibles:

  • Claramente se pueden deducir los gastos comunes, como otros autónomos. Estos incluyen la cuota de autónomos, dietas, compra de materiales o servicios directamente relacionados con el trabajo, o inversiones.

¡Échale un vistazo a esta guía para aprender todo sobre los gastos deducibles de autónomos!

  • Ahora vamos con lo bueno, los gastos deducibles del vehículo. Y es que, para un transportista autónomo su vehículo es afecto a la actividad, o indispensable para trabajar (a no ser que seas Usain Bolt). Por ello, puedes deducir un montón de cosas:
  • Puedes deducir un 100% de los gastos relacionados con el IVA (como la gasolina, la compra del vehículo, el parking, el seguro, la gestoría, la ITV, los peajes…) si solo lo usas para trabajar. Por otra parte, si también lo usas en tu día a día, el porcentaje baja a un 50% como mucho.
  • Puedes deducir un porcentaje del IRPF anual del vehículo por su amortización (la pérdida de valor anual del mismo). Hacienda establece que la vida útil máxima es de 14 años y el vehículo se deprecia un 16% cada año. Y esta cantidad (un 16% del valor del vehículo) es exactamente lo que te puedes deducir cada año en tu declaración de la renta.
Tramos con deflactación de IRPF en Madrid
Tramos con deflactación de IRPF en Madrid

¡Si aún tienes dudas de gastos deducibles de autónomos del transporte, revisa esta guía sobre gastos de vehículo de autónomo!

Jubilación de transportistas autónomos

Si ya estás pensando lo de a qué edad se puede jubilar un transportista autónomo o cómo es la jubilación de los transportistas autónomos, déjanos decirte que es casi igual que la del resto de autónomos. Y esto es debido a que tu pensión de jubilación depende de lo que cotizas como autónomo (tu cuota de autónomo). Aunque es verdad que el Gobierno otorga ciertas ayudas a la jubilación de los transportistas autónomos. Concretamente, existe una ayuda por abandono de actividad. 

Esta ayuda pretende conceder 5.300€ semestrales a los transportistas autónomos, mayores de 65 años, que hayan tenido la tarjeta de transporte por más de 10 años. Aquí tenéis toda la información y la solicitud de parte del Ministerio de transporte, movilidad y agencia urbana.

¿Es rentable ser transportista autónomo?

Lo mejor para el final, la pregunta del millón: ¿Es rentable ser transportista autónomo? Bueno, la respuesta es la de siempre, y es que depende. Aunque es verdad que los autónomos del transporte pueden disfrutar de diferentes ayudas de parte del Gobierno y de Hacienda, también tienen una gran cantidad de gastos y requisitos. Por ello, realmente depende de tu situación económica, del tipo de transporte que quieras realizar y de los vehículos y trabajadores que necesites.

Y si a ti te conviene ser transportista autónomo, confía en TaxScouts como tu gestoría de autónomos y te ayudaremos durante todo el proceso de hacerse autónomo online, ¡sin que tengas que moverte del sofá y siempre de tú a tú!🤝

Un hombre revisa las novedades sobre impuestos

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