Así es el programa de facturación de TaxScouts

Emprendedor, sabemos que una parte importante de tu día a día está destinada a la gestión de facturas. Tramitar pagos, enviar recibos, gestionar cobros… No se te puede escapar nada. Hacer facturas online con un buen programa de facturación te puede salvar de muchos quebraderos de cabeza. ¡Descubre cómo facturar rápido y sin líos!

¿Qué incluye nuestro programa de facturación? 💻

La facturación de un autónomo o empresa son todos los movimientos que conllevan la creación, gestión, registro, envío y cobro de las facturas emitidas. Es el conjunto de facturas de todas las operaciones que realices. 

Recuerda que las facturas son los documentos que contienen toda la información sobre las transacciones del negocio. Para que sean válidas deben cumplir con la normativa. Por ejemplo, algunos autónomos y empresas ya están obligados a emitir facturas electrónicas. 

Ya seas autónomo o empresa, tienes acceso a nuestro programa de facturación y contabilidad:

→ Crea tus facturas online, escanea recibos y lleva tu contabilidad. Puedes subir el recibo de tus gastos y una herramienta con IA extrae los datos y los añade directamente a tu contabilidad.  

→ Puedes digitalizar tus datos y hacer facturas electrónicas. Un imprescindible para muchos autónomos y empresas que tienen la obligación de emitir solo facturas electrónicas. 

→ Conecta tu cuenta bancaria y mantén todos tus ingresos y gastos al día. Está opción te permite filtrar las operaciones que están relacionadas o no con tu negocio.

Empieza a hacer facturas electrónicas 🧾

Antes de explicarte cómo puedes hacer una factura online con nuestro programa de facturación electrónica lo primero que debes hacer es crear tu perfil. No te llevará más de dos minutos, solo tendrás que poner nombre, apellidos, email y una contraseña.

¿Lo tienes? Pues al grano. Te explicamos cómo utilizar el programa de facturación paso a paso y hacer tus facturas online. Don’t worry. El sistema es muy intuitivo. 

1. Para crear tu primera factura solo tienes que hacer clic en Nueva factura. Automáticamente se te abrirá tu factura electrónica para que rellenes toda la información: datos del autónomo o empresa, datos del cliente, número y fecha de factura, concepto, precio e impuestos aplicados. 
2. Una vez rellenados los datos debes guardar la factura y elegir entre una de estas tres opciones: Finalizar factura, Finalizar y enviar, Guardar como borrador. ¡Así de fácil se crea una factura!

Por otro lado, si ya tienes la factura puedes clicar en la opción Ya tengo factura y añadir los datos de forma manual o subir el documento desde el ordenador. 

Gestiona tus gastos 💰

Además de gestionar tus ingresos también puedes administrar tus gastos. La forma de subir y crear tus recibos es exactamente igual a las facturas.

1. Haz clic en Añadir gasto y rellena los datos manualmente. Hay gastos que no necesitan recibo como los de la Seguridad Social. En caso de que ya tengas el recibo puedes pulsar directamente en Subir recibos y una herramienta con IA leerá y rellenará por ti la información. 
2. Una vez completes los datos del gasto solo tienes que hacer clic en Guardar. ¡Listo, ya tienes tu gasto subido! Además, dentro del documento puedes seleccionar especificaciones como el cambio de divisa o si se trata de un gasto de uso duradero.

Contabilidad al día ✅

Dentro del programa de facturación te aparecen todos tus registros de facturas y gastos. Para que no se te escape nada también puedes filtrarlas por trimestres y así organizar tus impuestos. 

Según vayas añadiendo documentos el sistema se actualizará y te proporcionará los ingresos y gastos totales. Incluso te indica las facturas y cantidades que todavía no has cobrado. 

Se acabó hacer cálculos o tablas de Excel. Toda tu contabilidad estará controlada y tu asesor personal tendrá los registros a mano para presentar los trimestrales con ellos.

Conecta tu cuenta bancaria 💳

¿Conoces el open banking? Es un sistema que permite acceder a tu cuenta bancaria. Así, nuestro programa de facturación online te permite contabilizar tus gastos e ingresos sin salir de nuestra plataforma. 

Genial, ¿y lo del open banking cómo va exactamente? Pues es lo que hace que la gestión de esta plataforma de contabilidad vaya como la seda. La herramienta funciona creando partidas de ingresos y gastos, que se irán incluyendo en tus libros de registro. 

Si no tuviéramos un sistema de open banking integrado, estas partidas las tendrías que ir creando a manita una a una, pero como resulta que sí que lo tenemos, tus gastos e ingresos aparecen directamente en tu perfil de TaxScouts. 

Los pasos que tienes que seguir son 1, 2, 3, 4: 

1. Selecciona tu banco y autorízanos a conectar tu cuenta de TaxScouts con él.
2. Extraemos los movimientos bancarios y te los mostramos en nuestra plataforma.
3. Seleccionas qué gastos y qué ingresos son parte de tu actividad y creamos una partida en tu contabilidad con cada uno de ellos.
4. Completas la información que falte y se añaden a tus libros de registro.

¡Listo! Así de fácil y así de rápido. Luego tu asesor fiscal utilizará toda esa información para presentar tus declaraciones de impuestos y sanseacabó.