Te damos de alta, presentamos impuestos y hacemos los trámites por ti Más información
Ya tienes logo, perfil en redes sociales, un espacio para trabajar en casa y varios proyectos en el horizonte: tu aventura como autónomo empieza y lo tienes todo listo. Solo te falta terminar de ubicarte con procesos, trámites y demás historias. Y lo más importante. ¿Cómo narices se empieza un negocio como autónomo?
Tranquilidad. Nadie nace sabiendo, y menos sobre cómo empezar un negocio desde cero. Esto se aprende con teoría y sobre todo, mucha práctica. En nuestra gestoría online hemos visto muchos autónomos en tu misma situación, así que te lanzamos algunos consejos para nuevos autónomos made in TaxScouts.
Empezamos por los consejos administrativos. Tener claros los números y burocracias permite sentar bien las bases de un negocio y evita marrones posteriores. Una buena administración es esencial para que tu actividad empresarial sea sostenible y para establecer buenas relaciones con clientes, proveedores y con Hacienda. Las tareas administrativas incluyen, entre otros, la gestión de tu contabilidad, los impuestos, la preparación de los modelos que tienes que presentar cada trimestre o las ayudas que puedes pedir.
Toda persona que trabaje por cuenta propia tiene que presentar unos modelos básicos. Estos son:
Si eres un autónomo profesional y más del 70% de tu actividad es con otros autónomos o empresas españolas, puedes aplicar retenciones en tus facturas. Esto es, tú no cobrarás IRPF en estas, pero indicarás que estás haciendo una retención. Así, tus clientes le declararán al Estado el IRPF por ti con el siguiente modelo.
¿Te preocupa que se te olvide cuándo tienes que presentar cada modelo? ¡Para esto te hemos preparado un calendario de Google con todas las fechas de los modelos de autónomos!
Don’t worry, nosotros te ayudamos con todos. ¿Te animas?
Otro tema clave: la contabilidad. Lo primero que debes saber es que todos los autónomos tienen que guardar sus facturas de pagos y cobros. Lo segundo es que, además, cada tipo de trabajador por cuenta ajena lleva una contabilidad de autónomo diferente:
Importantísimo. Pide todas las ayudas que puedas pedir. Las ayudas y deducciones dan un buen impulso siempre, pero más aún en los primeros años. Por eso es importante que estés al loro para que no se te escape ni una.
Aquí te dejamos algunas guías sobre distintas ayudas. Échales un ojo:
Hay trabajos en los que necesitas un seguro para cubrir accidentes. Tendrás que investigar para saber si necesitas alguno de los siguientes:
Recuerda que siempre, siempre, siempre debes tener el dinero de tu cuota de autónomos disponible en tu cuenta a final de mes. Si no, la Seguridad Social considerará que no has pagado, te sancionará y perderás tu derecho a la tarifa plana.
Que estas y otras cosas te las cuente un gestor con años de experiencia es un gusto real.
Lo mejor que puedes hacer con tus facturas es tenerlas bien organizadas y guardarlas siempre. Hacienda puede pedirte una factura de hace 4 años (como máximo) sin previo aviso y debes tenerla a mano para que no te multen.
Lo más recomendable es que digitalices tu facturación con algún programa de contabilidad de autónomos, como el de TaxScouts. Este incluye herramientas de customización para que hagas tus facturas como quieras, sin complicación. Los datos que ya están en el sistema se rellenan automáticamente y así no tienes que andar rebuscando entre montañas de papeleo. Recuerda que las facturas digitales serán obligatorias para todos los autónomos a partir de 2025 y que cuanto antes empieces a entender los cambios que se vienen, más fácil te será acostumbrarte después.
Ya hemos tocado la mayoría de puntos administrativos y de contabilidad de autónomos. Ahora vamos con los consejos de negocio para que tu actividad crezca con paso firme y a buen ritmo desde el principio.
Crear un plan de negocio es básico para el desarrollo de tu actividad. Te servirá de mapa y que te guiará mientras ejerzas. Es un documento interno que te permite desarrollar ideas sobre tu negocio, establecer objetivos y analizar tus resultados. No necesitas un máster para hacelo, pero quizá sí un poco de ayuda, así que aquí la tienes:
Para hacer esto puedes usar herramientas como Microsoft Excel y Word o Google Sheets y Google Docs. No necesitas nada más. Existen varias plantillas de Office que puedes usar para que te sea más sencillo, así que no te preocupes si no eres un as de las tablas dinámicas.
Un plan de negocio te permitirá establecer objetivos y prioridades. Con él, podrás ir evaluando cada cierto tiempo hasta qué punto has conseguido lo que preveías y, también, podrás corregir aquello que no está funcionando.
Los planes de negocio, ya lo has visto, generalmente van acompañados de un análisis del mercado y de la competencia, un benchmark, como dice la gente del Márketing.
¿Y qué es un benchmark? Pues un estudio pormenorizado con el que podrás averiguar qué están haciendo tus competidores, qué funciona y qué no funciona en el sector, cómo puedes diferenciarte de otras empresas… Es como espiar un poco a otras empresas o autónomos que se dedican a lo mismo que tú para saber cómo puedes encajar dentro de una industria específica.
¿Y esto se hace con un programa inteligente o algo? La buena noticia es que no necesitas ninguna herramienta. Solo tienes que tener algunos pasos en cuenta:
Y vamos a acabar con algunos consejos sobre la organización del trabajo. El objetivo es que puedas conseguir una buena conciliación entre tu vida profesional y tu vida personal. Es normal que cuando empiezas como autónomo le dediques más horas a tu negocio. Debes dejar muchas cosas cerradas, recopilar información, crear procesos de trabajo y etc. Con el tiempo y la experiencia, organizar tus tareas y tus jornadas será más fácil. Para ayudarte desde el principio, aquí te dejamos unos consejos que te pueden ser útiles.
Uno de los pasos más importantes al empezar como autónomo es establecer un horario equilibrado. Este puede ser el clásico de 9:00 a 17:00. Sin embargo, esta no es la única alternativa. El trabajo asincrónico está de moda, permite una mayor libertad horaria y puede ser lo que mejor te encaje. Es una de las ventajas de ser autónomo.
Nuestra recomendación es que te crees un calendario en el que vayas incluyendo tus horas semanales. De esta manera podrás establecer patrones para adoptar la opción que mejor te funcione. Lo bueno es que siempre podrás ir cambiando para amoldarte a tus necesidades y a las de los proyectos en los que andes trabajando.
Es bueno que dejes un día de la semana sin reuniones para concentrarte y trabajar sin distracciones. Las reuniones son básicas para comentar el desarrollo de un proyecto, pero tener un día de trabajo sin interrupciones es gloria bendita.
Si quieres simplificar tus tareas de gestión y liberar un poco más tu horario, lo mejor es que uses un programa para administrar tus tareas. Así podrás tener organizados tus proyectos por prioridad y te será más fácil saber qué tienes que hacer. Aquí te dejamos algún que otro gestor de tareas gratis para que puedas probar:
No hay mayor ahorro de tiempo que un asesor fiscal personal que se encargue de todos tus trámites. Así no tendrás que encargarte de nada.
Mucho se habla de esto, y por algo será. Separar ambientes es importante para no sentirte como un tigre enjaulado. Cambia de zona de trabajo, búscate un coworking, ponte un despachito en alguna esquina de tu casa. Todas las opciones son válidas.
Intenta también separar los aparatos electrónicos y programas que utilizas para el trabajo de los que usas en tu día a día, y tómate tus merecidos descansos de cuando en cuando. Tu trabajo te lo agradecerá.
Si decides que sea una asesoría fiscal de autónomos la que se encargue de todos tus trámites, los descansos los tienes asegurados. Tu asesor se encargará hasta de tu alta de autónomo. O sea, todo bien desde el principio.
¡Autónomo! Nos encargamos de todo para que tú no te preocupes por nada. Además, tu asesor personal resolverá todas tus dudas en menos de 24 horas.
Déjanos tu contacto y te mandaremos noticias, recordatorios o algún consejo sobre el tema que más te interese. No te asustes, solo lo haremos de vez en cuando.
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